Je wilt dat medewerkers gezond en veilig kunnen werken. De RI&E helpt om te zien waar risico’s zitten en welke maatregelen nodig zijn. Toch kunnen het opstellen, bijhouden en laten toetsen behoorlijk wat tijd vragen.
Er zijn plannen om de regels eenvoudiger te maken, vooral voor kleinere werkgevers. De huidige verplichtingen blijven voorlopig gelden. Ondertussen kun je al kijken of jouw RI&E nog aansluit op het dagelijkse werk.
Hebben wij jouw actuele RI&E al ontvangen?
Om jouw organisatie goed te kunnen begeleiden, ontvangen we graag je actuele RI&E en het bijbehorende plan van aanpak. Het aanleveren daarvan is ook onderdeel van onze overeenkomst.
Deze documenten geven ons inzicht in de arbeidsrisico’s, de aanbevolen maatregelen en de verbeterpunten die nog aandacht vragen. Met die kennis kunnen we gerichter met je meedenken over gezonde werkomstandigheden, preventie en verzuimbegeleiding. Samen kijken we welke acties kunnen helpen om uitval te voorkomen en verzuim te beperken.
De plannen voor eenvoudigere regels zijn geen reden om het opstellen, actualiseren of aanleveren uit te stellen. Heb je jouw RI&E en plan van aanpak nog niet met ons gedeeld? Neem dan contact op met je vaste casemanager om deze aan te leveren. Ook als er nog acties openstaan, ontvangen we de documenten graag.
Wat er mogelijk verandert
De Tweede Kamer heeft aangedrongen op minder administratieve lasten. Denk aan een eenvoudiger aanpak voor kantoren en minder verplichte toetsing. Begin 2027 moet duidelijker worden welke maatregelen het kabinet daarvoor wil nemen. Voor jouw organisatie verandert er op dit moment nog niets. De huidige RI&E-verplichtingen blijven gelden. Je moet dus nog steeds de arbeidsrisico’s in kaart brengen en vastleggen hoe je ze aanpakt. Of jouw RI&E getoetst moet worden, hangt af van de regels die nu gelden.
Sluit je RI&E nog aan op het dagelijkse werk
Een verandering in de taakverdeling, nieuwe apparatuur of aanhoudende werkdruk kan reden zijn om opnieuw naar de risico’s te kijken. Dat geldt ook als het werk op het eerste gezicht hetzelfde is gebleven, maar medewerkers aangeven dat de belasting toeneemt. Loop het plan van aanpak daarom eens samen met je team door. Welke maatregelen zijn uitgevoerd? Wat staat nog open? En is duidelijk wie de volgende stap zet? Betrek medewerkers bij die bespreking. Zij kunnen vertellen waar ze in hun werk tegenaan lopen.
Van inzicht naar een haalbare volgende stap
Je hoeft niet alles tegelijk aan te pakken. Kijk welke risico’s het zwaarst wegen en welke maatregelen als eerste nodig zijn. Spreek af wie wat doet en wanneer je de voortgang bespreekt. Zo helpt de RI&E bij keuzes op de werkvloer.
Wil je daarnaast weten hoe medewerkers hun gezondheid en inzetbaarheid ervaren? Preventie op Werk kan aanvullende signalen zichtbaar maken en aanleiding geven tot een vertrouwelijk gesprek. Het vervangt de RI&E niet.
Twijfel je waar je moet beginnen of welke ondersteuning nodig is? Bespreek het met je vaste casemanager bij Werkverzuim. Samen kijken we welke stap voor jouw organisatie passend is.
