Privacyverklaring

Tenzij anders aangegeven worden er in dit reglement termen gebruikt in de betekenis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
2. Verwerking van persoonsgegevens: een bewerking of een geheel van verwerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, verspreiden, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
3. Verwerkingsverantwoordelijke: een natuurlijke persoon of rechtspersoon die het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt (Werkgever).
4. Verwerker: een natuurlijke persoon of rechtspersoon die ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt (Werkverzuim).
5. Betrokkene: het individu van wie persoonsgegevens zijn opgenomen (De werknemer).
6. Medewerker: alle individuen, werkzaam bij Werkverzuim.
7. Opdrachtgever: een natuurlijke of rechtspersoon die een opdracht tot dienstverlening heeft gegeven aan Werkverzuim.
8. Toegang tot persoonsgegevens: het autoriseren van personen, werkzaam in de organisatie van Werkverzuim tot het kennis nemen en eventueel wijzigen van persoonsgegevens.
9. Verstrekken van persoonsgegevens aan derden: het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens buiten de organisatie van Werkverzuim.
10. Derden: alle niet tot de organisatie behorende personen, die voor kortere of langere tijd onder rechtstreeks gezag van de verwerkingsverantwoordelijke of verwerker werkzaamheden uitvoeren voor Werkverzuim.

De persoonsregistratie kan de volgende gegevens omvatten:

1. Identificatiegegevens:
   • naam, adres en woonplaats
   • geslacht
   • geboortedatum
   • burgerservicenummer
   • telefoonnummer
   • emailadres
2. Administratieve gegevens:
   • data van ziek- en herstelmeldingen
   • data van afspraken met professionals
   • soort dienstverband

1. Doel van de verwerking van persoonsgegevens van de arbodienstverlening is het vastleggen van en het kunnen beschikken over gegevens, die noodzakelijk voor het gebruik met de opdrachtgevers overeengekomen dienstverlening zijn.
2. Het gebruik van de persoonsgegevens vindt alleen plaats overeenkomstig de bepalingen van dit reglement.
3. De verantwoordelijke neemt niet meer persoonsgegevens in de registratie op dan voor het doel van de registratie noodzakelijk is en neemt geen persoonsgegevens in de registratie op voor andere doeleinden dan bedoeld in 3.1.

Dit reglement is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsregistratie binnen Werkverzuim.

1. De verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de verwerking van de persoonsgegevens en voor de naleving van de richtlijnen van dit reglement.
2. Werkverzuim is aansprakelijk wanneer de medewerkers schade veroorzaken als gevolg van het niet in acht nemen van dit reglement.
3. Werkverzuim is niet aansprakelijk, wanneer een opdrachtgever aansprakelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens.

1. Eenieder die toegang heeft tot persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun werkzaamheden heeft een geheimhoudingsplicht ten behoeve aan gegevens waarvan hij/zij op grond van die toegang heeft kennisgenomen.
2. Toegang tot persoonsgegevens is gebaseerd op een wettelijke verplichting en/of op basis van een overeenkomst waar binnen de privacy geregeld is. Dit geldt bijvoorbeeld voor de gecertificeerde bedrijfsartsen en re-integratiebedrijven met wie Werkverzuim samenwerkt.

1. De persoonsgegevens worden voldoende beveiligd zodat de zorgvuldigheid van het omgaan met de gegevens kan worden gewaarborgd.
2. De verwerkersverantwoordelijke stelt beveiligingsvoorschriften voor de persoonsgegevens op. Dit gaat in overleg met Werkverzuim.
3. Alleen daartoe geautoriseerde personen hebben toegang tot bestanden in computers en tot de fysieke gegevens die worden bewaard in afgesloten ruimtes.

1. Schriftelijke toestemming van de betrokkene is vereist voor verstrekking van persoonsgegevens aan derden, tenzij zulks noodzakelijk is ter uitvoering van een wettelijk voorschrift.
2. Binnen de organisatie van Werkverzuim mag er zonder toestemming van de betrokkene persoonsgegevens worden verstrekt, indien en voor zover dit voor hun werkzaamheden essentieel is, aan degenen die direct betrokken zijn bij de werkzaamheden van een concrete opdracht van de opdrachtgever en bij directe begeleiding van de betrokkene.
3. Buiten de organisatie van Werkverzuim mag er zonder toestemming van de betrokkene persoonsgegevens worden verstrekt aan opdrachtgevers in het kader van de overeengekomen dienstverlening, en aan derden die op grond van een daartoe gesloten overeenkomst werkzaamheden verrichten voor Werkverzuim.

1. De betrokkene heeft recht op inzage in op persoon betrekking hebbende gegevens. De betrokkene dient een schriftelijk verzoek in te dienen bij Werkverzuim.
2. Aan een inzageverzoek dient binnen vier weken na ontvangst te worden voldaan. De gegevens worden alleen verstrekt wanneer er is vastgesteld dat degene die het verzoek heeft ingediend de gemachtigde is.
3. Werkverzuim kan weigeren aan een in dit artikel bedoeld verzoek te voldoen, indien dit noodzakelijk is wegens belangen van anderen dan de persoon die het verzoek heeft ingediend.
4. Wanneer de opgenomen gegevens onjuist zijn of voor het doel van de verwerking onvolledig of niet relevant is, dient de betrokkene een schriftelijk verzoek in bij Werkverzuim.
5. Werkverzuim dient binnen vier weken na ontvangst de verzoeker schriftelijk kennis te geven in hoeverre aan het verzoek tot verbetering of vernietiging is voldaan.
6. Werkverzuim draagt zorg dat een beslissing tot aanvulling, correctie of vernietiging zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd.
7. Indien de gegevens vernietigd worden dient er een verklaring worden opgenomen dat op aanvraag van de betrokkene de gegevens vernietigd zijn.

De betrokkene heeft het recht op hem betrekking hebbende gegevens te doen overdragen aan een andere, door hem aan te wijzen houder. Daartoe dient hij een schriftelijk verzoek in te dienen bij de houder. De inwilliging van dit verzoek kan slechts worden geweigerd op grond van wettelijk voorschrift.

1. Gedurende de gehele looptijd van de registratie zijn eventuele wettelijke bepalingen van kracht.
2. In geval van overdracht of overgang van de registratie naar een andere houder dienen de betrokkenen van dit feit in kennis te worden gesteld, opdat tegen de overdracht of overgang van op hun persoon betrekking hebbende gegevens bezwaar kan worden gemaakt.

1. De betrokkene heeft recht op het laten blokkeren van persoonsgegevens voor zover deze worden gebruikt voor commerciële doeleinden, het zogenaamde recht van verzet.
2. Werkverzuim stelt de betrokkene in gelegenheid om op schriftelijke wijze het recht van verzet aan te tekenen.
3. De gegevens worden direct geblokkeerd bij Werkverzuim na indiening van het recht van verzet.

1. Met inachtneming van eventuele wettelijke voorschriften stelt de verantwoordelijke vast hoe lang de persoonsgegevens bewaard blijven.
2. Indien de bewaartermijn is verstreken worden de betreffende persoonsgegevens uit de verwerkingen van persoonsgegevens verwijderd en vernietigd, zulks binnen een termijn van één jaar.

1. Indien de betrokkene van mening is dat de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd of indien hij andere redenen heeft tot klagen, dient hij zich te wenden tot de verantwoordelijke.
2. De verantwoordelijke zal binnen 6 weken na ontvangst van de klacht een beslissing nemen. De beslissing is zodanig geformuleerd dat ten aanzien daarvan beroep op Autoriteit Persoonsgegevens of de rechter mogelijk is.
3. De klacht wordt afgehandeld overeenkomstig het klachtenreglement, te vinden op www.verzuimopwerk.nl of op te vragen bij Werkverzuim te Aalsmeer.

De website verzuimopwerk.nl maakt gebruik van cookies. Hieronder leggen wij uit welke cookies wij plaatsen en waarvoor.

1. Functionele cookies

   Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Ze worden geplaatst zonder toestemming op basis van het gerechtvaardigd belang van Werkverzuim. Deze cookies slaan geen persoonsgegevens op.

2. Analytische / statistische cookies

   Met uw toestemming plaatsen wij cookies van Google Analytics 4 (Google LLC, VS). Wij gebruiken deze cookies om anoniem bij te houden hoe bezoekers de website gebruiken, zodat wij de website kunnen verbeteren. De gegevens worden zo snel mogelijk geanonimiseerd en niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. IP-adressen worden niet volledig opgeslagen.

   • Tool: Google Analytics 4 — Measurement ID: G-J29SVT4RHX
   • Bewaartermijn: maximaal 14 maanden
   • Rechtsgrond: toestemming (AVG art. 6 lid 1 sub a)
3. Toestemming beheren

   Bij uw eerste bezoek vragen wij uw toestemming via een cookiebanner. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen via de knop "Cookie instellingen" in de footer van de website. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht.

4. Cookies van derden

   Voor het gebruik van Google Analytics worden gegevens doorgegeven aan Google LLC, gevestigd in de Verenigde Staten. Google LLC is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Zie voor meer informatie het privacybeleid van Google: policies.google.com/privacy.

1. Onverminderd eventuele wettelijke bepalingen is dit reglement van kracht gedurende de gehele looptijd van de verwerkingen van persoonsgegevens.
2. Dit reglement kan gewijzigd worden bij besluit van de verantwoordelijke.
3. Dit reglement is per 1 juli 2018 in werking getreden. Het reglement is bij Werkverzuim in te zien en gratis te downloaden op www.verzuimopwerk.nl.