Je ziet als werkgever niet altijd welke zorgen of klachten medewerkers met zich meedragen. Lichamelijke klachten, emotionele belasting of problemen thuis kunnen het werk beïnvloeden en op termijn bijdragen aan verzuim. Met Preventie op Werk helpen we deze signalen eerder te herkennen en bieden we medewerkers ondersteuning terwijl zij nog aan het werk zijn.
Wat je niet ziet, kan wel invloed hebben op het werk
Een medewerker doet het werk, maar houdt misschien steeds minder energie over. Of merkt dat concentreren moeilijker wordt. Niet iedereen bespreekt dat met een leidinggevende. Soms vindt iemand het lastig om hulp te vragen of is nog niet duidelijk wat er precies speelt.
Preventie op Werk geeft medewerkers de gelegenheid om daarbij stil te staan. Dat kan helpen om eerder duidelijkheid te krijgen en een passende, helpende volgende stap te zetten.
Van vertrouwelijke vragenlijst naar persoonlijke hulp
Medewerkers vullen vrijwillig een vertrouwelijke vragenlijst in. Zij krijgen een persoonlijk overzicht van hun uitkomsten, met terugkoppeling en tips.
Geven de antwoorden daar aanleiding toe, dan neemt een preventiecoach van Werkverzuim rechtstreeks contact op. Medewerkers kunnen ook zelf een gesprek aanvragen, ongeacht de uitkomst van de vragenlijst.
Tijdens het gesprek bespreekt de preventiecoach wat er speelt en welke ondersteuning kan helpen. Dat kunnen praktische handvatten zijn, een vervolggesprek of aanvullende begeleiding. De medewerker beslist zelf over deelname en voortzetting.
Vertrouwelijk praten buiten de eigen organisatie
Een gesprek met iemand buiten de dagelijkse werkomgeving kan de stap naar hulp kleiner maken. De medewerker kan zorgen bespreken zonder die eerst met de werkgever of leidinggevende te hoeven delen.
Individuele antwoorden, persoonlijke scores en de inhoud van gesprekken blijven vertrouwelijk. Als werkgever ontvang je ook geen informatie over wie een gesprek aanvraagt of voert.
Jij krijgt inzicht in wat binnen de organisatie speelt
Als werkgever ontvang je geanonimiseerde stuurinformatie over thema’s die breder binnen je organisatie aandacht vragen. Die informatie is niet herleidbaar naar individuele medewerkers. Rapportage vindt alleen plaats als de vertrouwelijkheid voldoende kan worden beschermd, met minimaal vijftien deelnemers per rapportagegroep.
Zo krijg je aanknopingspunten om bijvoorbeeld werkdruk, herstel of samenwerking te bespreken. Je kunt gerichter bepalen welke onderwerpen verdere aandacht verdienen.
Maak van de inzichten concrete afspraken
De waarde van Preventie op Werk zit ook in wat er na de uitkomsten gebeurt. We denken met je mee over welke thema’s je binnen de organisatie bespreekbaar kunt maken en welke maatregelen daarbij passen.
Samen kijken we hoe je de opvolging organiseert. Wie pakt een actie op? Wanneer bespreek je de voortgang? En wanneer beoordeel je of aanvullende aandacht nodig is? Zo krijgt preventie een vaste plek in je organisatie.
Werk aan inzetbaarheid op de langere termijn
Langdurige uitval raakt de medewerker en de organisatie. Werk moet worden opgevangen, collega’s kunnen extra worden belast en begeleiding vraagt tijd en aandacht.
Door eerder signalen te herkennen en ondersteuning aan te bieden, werk je aan het beperken van het risico op uitval. Niet alle verzuim is te voorkomen. Je creëert wel meer mogelijkheden om tijdig te handelen.
Wat kan Preventie op Werk voor jouw organisatie betekenen?
Wil je medewerkers eerder ondersteuning bieden en zelf meer zicht krijgen op wat binnen je organisatie aandacht vraagt? Bespreek Preventie op Werk met je vaste casemanager of vraag informatie aan. We kijken graag met je mee naar de mogelijkheden, de uitvoering en de kosten.
